Settore affari generali e legali

Ultima modifica 28 maggio 2024

Servizi generali dell’ente

Municipium

Competenze

  • Gestione archivio e protocollo dell’Ente
  • Gestione e conservazione documentale digitale
  • Gestione status e assistenza agli organi di indirizzo politico e supporto al segretario generale nelle a􀄴ività correlate alla redazione dei processi verbali e delle deliberazioni
  • FLUSSI DOCUMENTALI
  • CERIMONIALE
  • Attività correlate alla concessione della promozione del patrocinio pubblico a manifestazioni ed iniziative private, secondo le modalità ed i termine del vigente regolamento comunale per la concessione dei patrocini
  • Messi notificatori; gestione dell’albo pretorio e delle forme di pubblicazione previste dalla legge
  • Ufficio Relazione al Pubblico: orientamento dell’utente
  • Centralino telefonico
  • Gestione delle concessioni cimiteriali
  • Gestione rischi, coperture assicurative e relativo contenzioso
  • Sovrintendenza, coordinamento del contenzioso presso le magistrature civili, penali ed amministrative nazionali e sovranazionali e supporto ai vari Settori dell’Ente prodromo al contenzioso (ufficio legale); responsabilità del procedimento contenzioso regolato dalla Legge 689/81 in relazione alle violazioni a leggi e regolamenti rimesse alla competenza dell’Ente
  • Tenuta e verifica testuale degli aggiornamenti dei regolamenti comunali e dello Statuto
  • Innovazione: processi di innovazione e dematerializzazione, progettazione e aggiornamento di processi amministrativo-funzionali-documentali
  • Servizi Informatici: sistemi in rete e office automation, sito internet, applicazioni dell'Ente e data base, assistenza sviluppo progetti e controllo stato attivazione degli stessi, gestione delle dotazioni e strumentazioni informatiche
  • Segreteria generale: redazione degli atti degli organi di indirizzo e supporto agli organi di indirizzo ed al Segretario Generale; supporto agli organi di indirizzo per gli specifici adempimenti in materia di trasparenza cui sono tenuti gli amministratori
  • Ufficio contratti: supporto alle funzioni dell'ufficiale rogante e repertorio dei contratti
  • Attuazione della disciplina in materia di riservatezza e trattamento dei dati personali (privacy)
  • Ufficio Trasparenza, Anticorruzione, Controlli successivi degli atti, Bandi Europei e Nazionali
  • Attuazione norme anticorruzione e trasparenza
  • Controllo successivo di regolarità amministrativa e contabile (art. 147 – bis TUEL)
  • BANDI EUROPEI e NAZIONALI ricerca finanziamenti in collaborazione con il Comune di Venezia-Città Metropolitana e Regione mediante convenzioni con gli sportelli già attivati da tali amministrazioni in costante raccordo con tutte le strutture organizzative dell’Ente
  • SITO INTERNET inteso come supporto al responsabile della Trasparenza, supervisione e – ove previsto dal Piano della Trasparenza – gestione e aggiornamento dei dati/testi della sezione Trasparenza Amministrativa
Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Elenco servizi offerti

Municipium

Sede principale

Municipio di Spinea

Piazza del municipio,1 30038 Spinea, VE, Italia

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